fbpx

Hướng dẫn chỉ với chi phí chưa tới 1$/tháng sở hữu hệ thống Email Marketing chuyên nghiệp Sendy

so-huu-he-thong-email-marketing-chuyen-nghiep-gia-re-sendy-nammark
Hướng dẫn cài đặt Sendy để có hệ thống Email Marketing rẻ chỉ với 1$ mà chuyên nghiệp, tiết kiệm hàng 1000$

Chia sẻ bài viết này

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Có rất nhiều dịch vụ Email Marketing ngoài kia và chắc hẳn Bạn đang phân vân, đang muốn tìm kiếm một dịch vụ quản lý, gửi Email chuyên nghiệp nhưng giá phải chăng, thậm chí là miễn phí (nếu có)

Hầu hết các dịch vụ Email Marketing nổi tiếng như Sendgrid, ActiveCampaign, MailChimp,… đều tính phí theo số lượng người đăng ký (hay còn gọi là các Subscriber) vào hệ thống Email trong tài khoản của Bạn.

Do vậy, khi lượng khách hàng đăng ký tăng đồng nghĩa với số lượng Email càng lớn, thì số tiền Bạn cần phải trả cũng sẽ tăng theo chóng mặt. 

Điều này đối với các Doanh nghiệp thì cũng là một khoản chi phí khá lớn, còn đối với những cá nhân, đặc biệt là những Bạn newbie mới thì chi phí đó là những con số khá đau đầu, cân đo đong đếm khá nhiều.

Mình cũng vậy, cho tới khi tìm thấy được công cụ Email Marketing rất chuyên nghiệp, rất nhiều người dùng và quan trọng là chi phí rất rất rẻ: chỉ với 1$ đã có thể quản lý số lượng 10.000 Email đăng ký.

Đó là Sendy

Với Sendy, Bạn sẽ tự xây dựng hệ thống Email  Marketing của riêng mình với đầy đủ chức năng cần thiết, do đó sẽ có toàn quyền sử dụng mà không phải lo lắng về chi phí lưu trữ, quản lý tới hàng chục, hàng trăm nghìn Email vẫn rất rất rẻ, dễ dàng.

Email-marketing-gia-re-sendy-nammark (1)

 Bạn thấy đấy, với 1$ khi dùng Sendy gửi được 10,000 Email, trong khi Mailchimp tới 200$, khi số lượng tăng lên 20,000 Email thì Sendy cũng chỉ có 2$ mà MailChimp tới 400$. Sendy quá tiết kiệm chi phí cho chúng ta.

Một điểm đặc biệt rất là hay, cực hữu dụng khi dùng Sendy khi Bạn đang sở hữu danh sách Email khách hàng lớn.  Trong khi ở hầu hết các dịch vụ Email Marketing khác, để nhập (Import) danh sách khách hàng này, Bạn cần phải chứng minh được nguồn gốc Email, tức là cần gửi Email cho Khách hàng để họ bấm vào xác nhận trên Email, việc này thực sự khá là phiền phức nhưng Sendy thì chuyện nhỏ, cho phép Bạn nhập danh sách Email này vào hệ thống rât dễ dàng từ file Excel (định dạng csv) hoặc từ một danh sách file text (.txt), hoặc Bạn chỉ cần Copy danh sách Email dó dán vào và 1 click là tất cả đã sẵn sàng trong hệ thống mà không cần bất cứ xác nhận nào phía Khách hàng. 

nhap-import-email-vao-sendy-nammark-com

Một điểm cộng nữa cho Sendy, đó là sử dụng Amazon SES để gửi Email, nên độ uy tín rất cao (giúp cho Email bạn gửi vào Inbox của Khách hàng với tỉ lệ cao) và tốc độ cực nhanh, không bị giới hạn hàng giờ như một số dịch vụ Email khác dù có phí hay miễn phí khác.

amazon-ses4-nammark-email-marketing

Hệ thống báo cáo trực quan

sendy-report11-nammark-email-marketing-2020 sendy-bao-cao-email-marketing-nammark

Và sau đây, Nam sẽ hướng dẫn Bạn chi tiết cách sử dụng hệ thống Email Marketing với Sendy như thế nào nhé!

Để sử dụng Sendy cần những gì?

1.Ứng dụng Sendy:

Để dùng Sendy, bạn phải mua ứng dụng Sendy để bắt đầu Mua 1 lần, dùng trọn đời mà giá khá rẻ tại đây

2. Tài khoản Amazon SES:

Sendy sử dụng Amazon SES làm hệ thống gửi mail SMTP, vì vậy Bạn sẽ cần đăng ký Amazon SES (cái này đăng ký Miễn phí mà :). Yên tâm Nam đã hướng dẫn Bạn rất chi tiết cách đăng ký ở phần dưới rồi, nhìn và làm theo là xong à.

3. Tên miền và hosting:

Bộ ứng dụng Sendy (có hơn 1 MB dung lượng) cần được cài trên một Tên miền xác định (khi Bạn mua Sendy) và trên một Host chứa website của tên miền đó. Vì vậy, thành phần thứ 3 này là không thể thiếu để Bạn có thể sở hữu hệ thống Email Marketing dùng Sendy này.

Ở Việt Nam Bạn có thể mua tên miền hay Hosting ở AZdigi (công ty của Thạch Phạm, một Bloger nổi tiếng về mảng website, WordPress,…)

Click tới Đăng ký Hosting hoặc Tên miền ở AZdigi

Click tới Đăng ký Hosting hoặc tên miền ở Hawkhost (máy chủ ở Hồng kông, Singapore nên tốc độ cũng rất nhanh), giá lại cũng rẻ nữa

Ngoài ra có thể chọn mua tên miền giá cực rẻ tại NameSilo ở đây chỉ chưa tới 8.99$/tên miền .com và rất nhiều tên miền khác.

Nhập mã giảm giá (coupon): nammark để được giảm thêm 1$ nữa nhé 🙂

Phần 1: Mua Sendy như thế nào?

Bạn bấm vào đây để tới trang mua Sendy giá rẻ , Bạn điền thông tin như hình dưới và bấm Buy Now Via Paypal. Bạn yên tâm, sau bước này, Bạn sẽ có lựa chọn thanh toán qua thẻ VISA (nếu bạn không có tài khoản Paypal)

Email-marketing-sendy-nammark-com-2Lựa chọn cách thanh toán bằng Paypal hoặc thẻ VISA

thanh-toan-mua-sendy-email-marketing-2

Điền thông tin thẻ VISA của Bạn (mình chọn cái này vì đa số chúng ta đều có thẻ VISA, dễ thực hiện, còn Paypal nếu Bạn đã có thì thanh toán qua đó nhé)

thong-tin-thanh-toan-sendy-nammark-com-3

Điền thông tin xong, chọn Thanh toán tại VND để tiến hành thanh toán ngay.

Bước 2:  Nhận email Sendy cho Bạn có link tải về bộ cài Sendy và hướng dẫn sử dụng

tai-bo-cai-email-marketing-sendy-nammark-com-1

Ok, tiếp tục tới bước cài đặt Sendy nhé, cũng khá dễ, chúng ta bắt đầu nhé

Phần 2: Hướng dẫn cài đặt Sendy để có hệ thống Email Marketing rẻ mà chuyên nghiệp, tiết kiệm hàng 1000$

Bước 1: tạo Cơ sở dữ liệu (CSDL – database) cho sendy trên Host chứa website của Bạn.

>> Đăng nhập vào phần quản lý website Cpanel trên host của bạn, đường dẫn thông thường là https://tên_miền_của_bạn/cpanel

tìm đến phần Databases và chọn MySQL Databases

tao-moi-database-cho-sendy-nammark-com

> Điền tên Database mà bạn muốn, tùy ý: có thể là Email, Sendy,…

dien-ten-email-sendy-marketing

tạo mới người dùng Database

huong-dan-cai-email-marketing-sendy-nammark-com (3)

Gán User vừa tạo có quyền truy cập Data Email ở trên

huong-dan-cai-email-marketing-sendy-nammark-com (4)

Chọn tất cả các quyền

huong-dan-cai-email-marketing-sendy-nammark-com (1)Bước 2: sửa thông tin file cấu hình của Sendy phù hợp theo CSDL đã tạo ở trên

  1. Giải nén file Sendy vừa tải về và mở thư mục Sendy/includes trên máy tính, mở tập tin Config.php.
  2. Bạn dùng Notepad++ hoặc bấm chuột phải chọn Openwith >> Chọn notepadhuong-dan-cai-email-marketing-sendy-nammark-com (5)
  3. Thay đổi nội dung thông tin (các mục bôi đỏ) cho phù hợp với tên miền, database, user mà Bạn vừa tạo trên Host ở trêncai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com

Bước 3: Tải sendy lên host

Bạn nén trở lại (dùng winzip hay winrar) thư mục Sendy vừa mới chỉnh sửa file config.php ở trên lại thành Sendy.zip và tải lên Host 

huong-dan-cai-email-marketing-sendy-nammark-com (5)

Bước 4: Giải nén file sendy.zip này ra thành thư mục sendy trên host

Bước 5: Thiết lập quyền truy cập đối với tệp của thư mục Uploads trong Sendy vừa tải lên

sendy-email-chmod-uploads

Bước 6: Cài đặt Sendy

  1. Truy cập thư mục cài đặt Sendy của bạn. Ví dụ: nếu bạn đã tải Sendy lên http://yourdomain.com/sendy, hãy truy cập liên kết này để cài đặt VD: https://nammark.com/sendy
  2. Điền các thông tin, bao gồm:huong-dan-cai-email-marketing-sendy-tren-host-nammark

    License key: điền là key bản quyền mà bạn đã nhận được trong mail sau khi bạn đã mua của Sendy
    Company: tên công ty hoặc website của bạn. Ví dụ: Nam Mark Co.Ltd
    Name: tên người gửi email. Ví dụ: Nam Trịnh – Marketing Automation Master
    Email: email đăng nhập (login) vào hệ thống Sendy: ví dụ [email protected] hoặc [email protected]
    Password: để đăng nhập tài khoản Sendy
    Timezone: chọn Asia/Ho_Chi_Minh
    AWS Access Key ID và AWS Secret Access Key: thông tin đăng ký bên Amazon Ses của Bạn, hiện tại Bạn để trống, chưa cần điền

  3. Click chọn  Install Now để bắt đầu cài đặt.

  4. Cài xong, hệ thống tự chuyển sang màn hình đăng nhập, dùng thông tin bạn vừa điền vào để đăng nhập hệ thống Email Marketing của Bạn nhédang-nhap-sendy-email-marketing-nammark-com

Bước 7: Đăng ký Amazon Web Services (AWS Ses) và tạo thông tin đăng nhập IAM

  1. Truy cập và đăng ký tài khoản Amazon Ses tại đâydang-ky-tai-khoan-amazon-gui-mail
  2. Chọn đăng ký mới và điền thông tin dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com
  3. Điền thông tin thẻ VISA (Amazone sẽ chỉ trừ bạn 1$ để kiểm tra, xác thực thẻ đang còn dùng được và không có chi phí nào khác)Dang-ky-tai-khoan-amazone-su-dung-email-marketing-nammark
  4. Chọn Verify and Add để tiếp tục xác nhận số điện thoại đăng kýhuong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazone Amazon sẽ gửi tin nhắn có mã code 4 số vào số điện thoại bạn nhập ở trên, Bạn điền vào và bấm xác nhận Verify Codehuong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark

huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark (2)

5. Lấy  Identity and Access Management  (IAM) trên amazon để ủy quyền Sendy

Vậy là Bạn đã đăng ký xong tài khoản, bây giờ là chọn loại tài khoản để sử dụng, bắt đầu với lựa chọn Free (Miễn phí nhé)huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark (3)chọn Sign in to the Consoledang-nhap-amazon-email-marketing-nammarktiếp tục  chọn IAMhuong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-comchọn User để tạo User mới >> mục đích là lấy cặp Key đưa vào phần cấu hình Sendy để cho phép Sendy sử dụng Amazon Ses làm dịch vụ gửi mail trung gian.huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com-1làm theo hướng dẫn sau để tạo cặp  Identity and Access Management  trên amazon

Sau khi có IAM Credentials, Bạn quay lại phần cài đặt của Sendy khi nãy để điền thông tin bổ sung cho Amazon Web Services Credentials trong trang Settings của Sendy (khi nãy để trống)huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com-12

Amazon SES region: chọn tương ứng với tài khoản AWS của bạn.

Sau khi cấu hình xong, Sendy sẽ có quyền để gửi email thông qua Amazon SES cũng như xử lý bounces và complaints notification với Amazon SES.

Tiếp theo, bạn hãy yêu cầu Amazon tăng giới hạn gửi mail SES để đưa tài khoản Amazon SES khỏi chế độ “Sandbox mode”. Sau đó, bạn sẽ có thể gửi đến và đi từ bất kỳ địa chỉ email nào cũng như nâng giới hạn gửi hàng ngày của mình từ 200 mỗi ngày lên bất kỳ số nào bạn cần.

Bước 8.Verify địa chỉ Email và Domain

Trước khi sử dụng được Sendy, Bạn cần xác nhận lại địa chỉ Email dùng để gửi qua Sendy và Amazon

Để gửi email qua Amazon SES không gặp vấn đề gì, bạn cần verify địa chỉ email sẽ gửi đi cùng với domain tương ứng. Theo hướng dẫn từ Sendy, chỉ cần verify email là đủ. Tuy nhiên, chúng ta cứ nên verify thêm cả Domain name để đảm bảo Email gửi đi hoạt động tốt nhất.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản Amazon AWS, nhấn menu Services, chọn Simple Email System (SES).

huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com-3 Trên mục Identity Management bên trái, chọn Domains rồi Verify a New Domain.

huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com-5

Nhập domain muốn dùng, đánh dấu chọn Generate DKIM Settings rồi click Verify This Domain. Ngay lập tức, toàn bộ record cần thiết sẽ xuất hiện để bạn verify tên miền với Amazon SES.

Bạn chỉ cần login vào trang quản lý DNS của domain rồi tạo các record tương ứng là được.

huong-dan-dang-ky-tai-khoan-amazon-nammark-com-6tương tự với Email, Bạn cũng cần Verify bằng cách chọn Email Addresses rồi Verify a New Email Address để verify địa chỉ email mới.

Nhập địa chỉ sẽ gửi mail vào ô Email Address rồi nhấn Verify This Email Address, ngay lập tức sẽ có một mail gửi đến cho bạn. Click link trong mail để xác nhận.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com

Vậy là xong phần setup với Amazon SES.

Phần 3: Sử dụng Sendy

Woa, nhìn có vẻ nhiều bước nhỉ, nhưng khi Bạn làm chẳng mấy mà xong đâu, Nam muốn hướng dẫn Bạn chi tiết để khỏi gặp lỗi khi thực hiện.

Dù sao cũng chúc mừng Bạn đã tới bước này, 80% công việc cài đặt này là lâu nhất, chứ sử dụng thì đơn giản, còn 20% nữa, cùng hoàn thành nhé.

 1.Tạo Brand để gửi Email:

Brand hay Thương hiệu, kiểu như được dán nhãn để tạo ra các mục đích quản lý Email khác nhau trong hệ thống của Bạn, hiểu đơn giản như là một cái thư mục để Bạn phân loại, tách biệt phần Email này sẽ phục vụ cho một nhóm mục đích nhất định nào đó VD: Email cho sản phẩm Mỹ phẩm, Email cho Quần áo,… hay có thể Email của Blog Nam Mark, website Chatbot Marketing,…. để khi cần Bạn sẽ vào Brand đó để sử dụng mà không nhầm lẫn các email với các mục đích khác nhau lẫn lộn trong cùng một thư mục (Brand) chung.

Lưu ý: bạn có thể sử dụng 1 hệ thống Email (cài trên 1 host – tên miền) nhưng lại dùng được cho không hạn chế các tên miền khác nhé, nên rất là thuận tiện (chỉ cần Verify địa chỉ Email, tên miền là ok dùng tẹt rồi)huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark

Bạn điền thông tin như mẫu trên: tên thương hiệu, email gửi đi, email nhận trả lời, logo thương hiệu,… và chọn Save là xong

Lưu ý: Email gửi đi cần phải được xác minh như bước trên Nam đã hướng dẫn nhé, nếu Bạn chưa thực hiện thì Sendy sẽ yêu cầu Bạn xác minh thì mới được gửi.

Để quản lý các chiến dịch Email trong Brand, Bạn click chọn Brand sẽ hiện ra thông tin như ảnh sauhuong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark-1

2. Quản lý danh sách Email người dùng và Import (nhập từ Danh sách Email sẵn có)

2.1 Tạo List email để quan lý, phân loại Email người đăng ký (Subscribers) Bạn click vào View all lists ở menu bên trái rồi Add a new list để tạo list đầu tiên.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark-2

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com Sau đó bạn sẽ được chuyển đến trang Import Subscriber. Bạn có thể upload CSV file hoặc copy & paste trực tiếp theo mẫu để import vào Sendy

 

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark-3

 Import via CSV file

  • Format của file CSV gồm 2 cột, Name và Email. Không có tên cột ở dòng đầu tiên.
  • Nếu bạn muốn thêm thông tin khác ngoài Name và Email, hãy tạo custom field trước (ví dụ: số điện thoại – sdt, địa chỉ – dc,…)
  • Nếu dữ liệu của bạn nhiều email, hãy cài đặt cronjob để hệ thống tự động import dần sau khi upload bằng cách nhấn link setup a cron job

Add name and email per line

  • Copy & paste Name và Email vào textbox bên dưới.
  • Name và Email cách nhau bởi dấu phẩy, mỗi dòng một contact.

Một điểm tuyệt vời của Sendy mà Nam đã nói đầu bài đó là, Bạn thích import bao nhiêu email cũng được, không giới hạn số lượng mà không cần thiết phải verify nguồn gốc như những dịch vụ khác.

3. Cấu hình list danh sách Email

Sau khi import xong, bạn sẽ được đưa đến trang quản lý list như sau:

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark-6

Tiếp theo, Bạn có thể cài đặt thông tin cho từng list thế này để tự động gửi email cảm ơn khách hàng đã đăng ký hay là email yêu cầu xác nhận đăng ký nhận tin tới họ.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-tu-a-den-z-nammark-7

List type

Nên để Double Opt-In, yêu cầu người dùng phải xác nhận click link trong email thì mới được subscribe. Việc này sẽ hạn chế đáng kể hòm mail rác bạn nhận được, gửi chiến dịch email về sau sẽ hiệu quả hơn.

Nội dung email yêu cầu xác nhận sẽ được bạn điền bên dưới, phần Confirmation email subject và Double Opt-In confirmation message.

Subscribe success page

Sau khi người dùng subscribe qua form thành công sẽ được chuyển đến một trang xác nhận chung chung của Sendy. Nếu bạn muốn sử dụng trang custom (1 trang landing page tự bạn tạo trên website để trông chuyên nghiệp hơn chẳng hạn), hãy nhập đường dẫn trong ô Page URL.

Lưu ý: nếu bạn dùng plugin cho người dùng subscribe, có thể sẽ không hiển thị được trang xác nhận này. Thay vào đó có thể là một dòng thông báo của plugin là Bạn đã đăng ký thành công hay một dòng text nào đó.

Subscription confirmed page (chỉ áp dụng khi kích hoạt Double Opt-In)

Khi người dùng click vào link xác nhận trong email sẽ được tự động redirect đến trang confirmed này. Nếu không muốn sử dụng nội dung chung chung mặc định của Sendy, bạn hãy tự thiết kế một page và nhập đường dẫn trong ô Page URL.

Nếu muốn người dùng nhận được email cảm ơn sau khi đăng ký, bạn hãy sử dụng Thank you email

Unsubscribe settings

Đây là phần cài đặt để gửi  gửi email thông báo cho Khách hàng khi họ đã unsubscribe (hủy đăng ký nhận tin qua email) thành công.

Sau khi hoàn tất các cài dặt, Bạn click nút Save để lưu lại toàn bộ cấu hình.

4. Form đăng ký

Trong trang quản lý Subscriber lists, bên cạnh link List settings là link  Subscribe form.

Click vào Subscribe form bạn sẽ thấy một đường link để subscribe trực tiếp vào list hiện tại và một đoạn mã HTML để bạn tự code form đăng ký.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-8

Việc dùng Form mặc định này của Sendy khá là xấu ^ ^, nên mình hầu như không dùng, mà dùng qua các Plugin tích hợp với Sendy cho chuyên nghiệp và theo mục đích mình muốn dễ dàng hơn.

Link subscribe thì có thể sử dụng để test Cấu hình list bên trên, xem quy trình đăng ký đã ổn chưa còn điều chỉnh lại.

5. Sử dụng Autoresponders (Email tự động)

Tương tự như những dịch vụ email marketing khác, Autoresponder của Sendy cũng tự động gửi email cho danh sách khách hàng dựa theo điều kiện thời gian, hoặc hành động nào đó. Mình đánh giá chức năng này của Sendy khá đơn giản, dễ dùng, không hỗ trợ được những điều kiện phức tạp. Với Canh Me như vậy là đủ dùng rồi.

Nhấn  Autoresponders để cấu hình.

Lần đầu tiên sử dụng bạn sẽ thấy thông báo như bên dưới, yêu cầu cài đặt server để chạy cronjob autoresponder mỗi phút một lần. Cái này Bạn cần thực hiện trên Host (truy cập vào Cpanel) tham khảo google để biết cách thực hiện nhé.

sendy-Cron-job-autoresponders

Nếu đã cài đặt cron job, reload lại trang là bạn sẽ vào được phần cấu hình autoresponder.

Email-sendy-huong-dan-cai-dat-nammak

Drip campaign sẽ tự động gửi một danh sách mail được chuẩn bị trước sau khi người dùng subscribe.

them-email-vao-chuoi-cham-soc-email-marketing-sendy-nammark

Theo mặc định, các Autoresponder sẽ gửi cá Drip campaign (chuỗi email chăm sóc) ngay khi người dùng đăng ký (sign up) vào hệ thống Email.

Tuy nhiện, Bạn có thể tạo thêm các chuỗi Email Autoresponder theo những dịp kỷ niệm khác nhau như chúc mừng sinh nhật, ngày kỉ niệm …

Để làm được thì Bạn cần tạo trước một Custom fieldData type là Date. Sau đó quay trở lại trang Autoresponders sẽ thấy có nhiều lựa chọn hơn:

huong-dan-su-dung-sendy-email-marketing-nammark

Lưu ý: mỗi custom field chỉ tạo được một autoresponder tương ứng.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-10

Ứng dụng của autoresponder thì có rất nhiều, tùy thuộc vào khả năng sáng tạo của bạn. Ví dụ với field Ngày sinh nhật bên trên. Bạn có thể tạo một autoresponder tự động gửi mail chúc mừng đúng ngày sinh nhật, gửi thông báo trước 1 tuần về chương trình khuyến mại áp dụng cho khách hàng nếu đi ăn/mua sắm đúng ngày sinh…

6. Thêm thông tin khách hàng với Custom fields

Bên cạnh thông tin Name và Email, Sendy cho phép bạn thêm rất nhiều thông tin khách hàng khác nhau, không giới hạn số lượng với Custom fields. Bạn cần thêm ít nhất 1 field có Data type là Date để kích hoạt một số loại autoresponder khác bên cạnh Drip campaign (như hướng dẫn ở trên)

Nhấn  Custom fields để thêm field mới.

huong-dan-su-dung-sendy-email-marketing-nammark

Nhập tên field, Data type (Text hoặc Date) rồi nhấn nút Add custom field là xong.

Sau này, khi import hay edit thông tin khách hàng, bạn sẽ có thêm một cột để bổ sung dữ liệu tương ứng với field vừa tạo.

7. Quản lý Template (Emai mẫu)

Nếu bạn thường xuyên phải soạn mail gửi đi, hoặc bạn có 1 phong cách viết khuôn mẫu, để không phải mất công mỗi lần tạo Email để gửi đi, bạn có thể  chuẩn bị một Email mẫu và lưu nó dưới dạng template được thiết kế hoàn chỉnh.

Khi nào cần dùng chỉ việc nhập thêm nội dung cần thiết mà thôi, đó là cách nhanh chóng, tiện lợi nhất, tiết kiệm thời gian cho Bạn rất nhiều.

Nhấn All templates ở cột bên trái rồi Create a new template để tạo mới template.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-email-mau

Bên dưới ô soạn thảo bạn sẽ thấy một số tag mà Sendy hỗ trợ để chèn vào nội dung mail. Hỗ trợ cả Custom field tags luôn nhé.

Lưu ý quan trọng: trong tất cả các email gửi đi đều phải có link cho phép người dùng unsubscribe. Nếu bạn không cung cấp link này, email gửi đi có khả năng cao sẽ bị vào Spam.

8. Tạo chiến dịch Email Marketing

Ok, mọi thứ đã sẵn sàng để Bạn có thể bắt đầu tạo một chiến dịch gửi Email Marketing tới danh sách khách hàng của Bạn.

Thực hiện, bấm vào Create new campaign ở cột bên trái để bắt đầu một chiến dịch Email Marketing để mở ra giao diện soạn thảo Email gửi đi như dưới và Bạn viết nội dung muốn gửi.

Nếu có sẵn template, bạn hãy nhấn Select a template và lựa chọn ở ngay phần trên đầu, nội dung trong khung soạn thảo sẽ được thay đổi tương ứng theo.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-11

Track opens: mặc định chọn Yes, theo dõi email có được người dùng mở ra xem hay không?

Track clicks: mặc định chọn Yes, theo dõi người dùng có click link nào trong nội dung mail hay không?

Khung soạn thảo nội dung email thì dễ dàng sử dụng rồi, như Word thôi. Bạn nhấn nút Source để chỉnh sửa code trực tiếp nếu muốn. Những tag có thể dùng được thì Sendy sẽ liệt kê hết bên dưới.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-12

Nhấn Save & next để đến trang Newsletter preview để xem lại chiến dịch.

huong-dan-cai-dat-email-marketing-sendy-nammark-com-13

Test send this campaign: trước khi gửi bạn nên xem trước nội dung email ổn hay không để có phương án điều chỉnh nếu có vấn đề. Nhập email test vào ô này rồi nhấn nút Test send this newsletter.

Define recipients: cho phép bạn lựa chọn list khách hàng muốn gửi, có thể chọn nhiều list một lúc.

Schedule this campaign?: nếu không muốn gửi ngay lập tức, hãy click vào link này để thiết lập thời gian hệ thống sẽ gửi mail.

Edit newsletter: để sửa lại nội dung email.

Để hệ thống hoạt động ổn định, bạn cần thiết lập server để chạy cronjob schedule 5 phút một lần. Nhấn link Setup CRON now

sendy-Cron-job-autoresponders

Đợi khoảng 5 phút để hệ thống update, nếu setup cron thành công, bạn sẽ không thấy khung chú ý màu xanh trong trang Newsletter preview nữa.

Nhấn nút Send newsletter now để tiến hành gửi chiến dịch email marketing ngay.

Chú ý:

Sau khi nhấn gửi, có thể mất tới 5 phút sau hệ thống mới bắt đầu gửi email. Nguyên nhân do cron job, bạn có thể điều chỉnh để giảm khoảng thời gian chạy, 2 phút 1 lần chẳng hạn.

Bạn nên test email cẩn thận trước khi nhấn gửi.

9. Xem report

Để xem hiệu quả chiến dịch email marketing, bạn hãy nhấn link See reports ở menu bên trái rồi chọn chiến dịch tương ứng.

sendy-report11-email-marketing-nammark

Có rất nhiều thông tin được mô tả trong phần đồ thị bao gồm:

  • Số lượt/% mở email.
  • Số lượt/% click link bất kỳ trong email.
  • Số lượt/% người dùng nhấn unsubscribe.
  • Số lượt/% người dùng đánh dấu là spam.

Ngoài ra còn có thông tin chi tiết:

  • Link activity: liệt kê chi tiết link trong email cùng với số lượng click. Bạn có thể download danh sách chi tiết người đã click.
  • Last 10 opened: 10 người mở mail gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
  • Last 10 unsubscribed: 10 người unsubscribe gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
  • Last 10 bounced emails: 10 email lỗi không gửi được gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
  • Last 10 marked as spam: 10 người report spam gần đây nhất. Có thể download toàn bộ danh sách.
  • All countries: quốc gia có người dùng mở mail nhiều nhất. Thông tin này thường không chính xác.

Bạn thấy đấy, Sendy cung cấp cho người dùng báo cáo khá là chi tiết về tình hình chiến dịch Email gửi đi như thế nào để giúp đánh giá, điều chỉnh cho những chiến dịch tiếp theo.

Tổng kết

Với những gì Sendy đem lại, chỉ hơi mất xíu thời gian để cài đặt mà Chúng ta đã sở hữu hệ thống Email Marketing chuyên nghiệp, giá rẻ khó cưỡng lại như vậy.

Giúp Bạn tiết kiệm hàng chục, trăm $ cho mỗi tháng khi số lượng Email lớn dần.

Sendy là giải pháp Email Marketing hiệu quả, đáng để Bạn sắm riêng cho mình ngay bây giờ, đặc biệt là các Bạn Newbie để không nhất thiết cứ phải mua những phần mềm chuyên nghiệp trong khi có một công cụ tuyệt vời như Sendy.

Nam đã sử dụng Sendy cũng khá là lâu, vì vậy nếu Bạn có thắc mắc gì cần giải đáp, hãy comment bên dưới để chúng ta cùng trao đổi nhé.

Nếu thấy hay và cần thiết cho ai đó, hãy chia sẻ bài viết cho mọi người.

Cảm ơn các Bạn

Nhận thông tin hữu ích từ nam

Luôn giá trị & Không spam

Bạn cũng sẽ thích

5 1 Thích
Xếp hạng bài đăng
Đăng ký
Thông báo về
guest
0 Các Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả các bình luận

Bạn muốn triển khai Chatbot Marketing giúp X2 doanh số

30 Phút tư vấn hoàn toàn miễn phí

0
Rất muốn được thấy suy nghĩ của Bạn, hãy để lại bình luận nhéx
()
x